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Información Empresarial

En la gestión de la energía y su impacto en el medioambiente, el tratamiento de la información es un factor fundamental para alcanzar unos resultados óptimos. Sin embargo la gestión de la mencionada información no es sencilla, debido en gran medida al volumen de datos necesarios para realizar de forma efectiva los análisis, controlar los costes y consumos energéticos y completar los procesos de conformidad medioambientales.

M&C Energy Group ofrece un servicio exhaustivo de limpieza, gestión y mantenimiento de la información de forma que sus clientes puedan consultar los datos de sus suministros de forma continua y en un formato adaptado a las necesidades de su organización.

Gestión de los registros de activos y equipamiento energético

Muchas organizaciones tienen dificultades para mantener registros fiables que incluyan los activos energéticos empleados en sus instalaciones. La única forma de gestionar adecuadamente los costes energéticos, reducir el consumo y mejorar la eficiencia es disponer de este tipo de archivos detallados al máximo.

M&C almacena estos datos y gestiona los procesos de control de los cambios para todos los activos y equipamiento energético de los que dispongan las empresas.

Procesado de los datos de facturación y gestión informática de la documentación

El consumo de energía genera una gran cantidad de documentación, a menudo referente a instalaciones que las empresas tienen dispersas en varias localizaciones diferentes. Muchas organizaciones tienen dificultades para mantener control sobre esta documentación. M&C pone a disposición de sus clientes un almacén informático para archivar todos los documentos de forma digital y así poder gestionar mejor el control de los mismos.

Elaboración de presupuesto

Preparar el presupuesto de los suministros energéticos es un proceso detallado que requiere un conocimiento experto. M&C elabora el presupuesto de cada una de las instalaciones incluida en la cartera de sus clientes, incluyendo todos los costes e impuestos y documentando de forma independiente cada fuente utilizada para el cálculo de los componentes regulados y los impuestos incluidos en el coste final.

En ocasiones, las grandes organizaciones, con muchas instalaciones dispersas en diversas localizaciones, tienen dificultades para realizar presupuestos que sean consistentes con las premisas corporativas. M&C asegura que los presupuestos presentados estén normalizados y cumplan con las premisas corporativas, proporcionando además análisis de sensibilidad sobre los costes presupuestados.

Revisión y actualización trimestral del presupuesto

M&C no sólo colabora en el proceso de elaboración del presupuesto anual, sino que además lo revisa y actualiza con las últimas previsiones que en muchas ocasiones ocurren a lo largo del mismo año fiscal.

Conciliación mensual de la facturación y resolución de disputas

Cada una de las facturas es revisada mediante la simulación de una factura paralela. Todos los costes se calculan utilizando como base los contratos y/o la legislación en vigor y se comparan con los valores facturados por los suministradores.

Los clientes reciben un informe con las facturas que pueden ser abonadas y aquellas que no son correctas y deben reclamarse.

M&C resuelve cualquier disputa directamente con el suministrador en nombre del cliente hasta que se emite una nota de crédito y la factura que sustituye a la incorrecta. Los clientes de M&C reciben además un informe mensual actualizando los progresos conseguidos en cada una de las disputas.

Informe sobre las provisiones mensuales/Optimización de la aplicación de provisiones

Muchas empresas, crean provisiones de las facturas de suministros que en ocasiones son muy significativas, lo que supone de forma efectiva, inmovilizar capital de trabajo. Incrementado la precisión y la claridad de las provisiones de suministros energéticos, se puede minimizar su cuantía y reducir el capital inmovilizado.

El segundo día laborable del mes, M&C calcula para cada una de las instalaciones de sus clientes una factura simulada de forma que la empresa puede crear la provisión correspondiente.

Tras la recepción de las facturas, se podrá aplicar la provisión creada considerando además de los importes  facturados, las reclamaciones resultas de meses anteriores y las nuevas reclamaciones que puedan haber surgido.

Análisis del consumo mensual

Para cada una de las instalaciones puede determinarse una serie de parámetros para ser utilizados como referencia a la hora de analizar los consumos mensuales, entre ellos la demanda del mes anterior, el consumo del mismo periodo del año anterior, el consumo por unidad significativa (unidad de producción, metros producidos,....) o el patrón de consumo de una instalación similar del grupo. Los mencionados parámetros se analizan en detalle, de forma que cualquier valor fuera del patrón establecido como base de comparación es identificado, investigado en detalle y transformado en un oportunidad para llevar a cabo un proyecto de eficiencia energética con el único objetivo de reducir el consumo final.